+1M llamadas gestionadas/<30 días de integración

Todo lo que vuestra empresa sabe de cada máquina, a una llamada.

Vocals es un agente de voz con IA que convierte el conocimiento técnico de vuestra empresa en soporte inmediato por teléfono para vuestros técnicos de mantenimiento, y cada reparación en información que ayuda a prevenir la próxima incidencia.

Nuestro agente IA os llama en ~1 minuto, sin agendar nada.
Vocals Llamada de un técnico
Técnico
Incidencia localizada · parte registrado
respuesta 1s
Partners
el senior siempre al teléfono ●manuales que nadie encuentra ●segundas visitas ●incidencias de noche sin apoyo ●el saber en pocas personas ●técnicos esperando una respuesta ●
guía paso a paso por voz ●vuestros manuales, a una llamada ●el historial de cada máquina ●cada intervención registrada ●disponible a cualquier hora ●en el idioma de cada técnico ●
El problema

Una máquina parada no espera.

Cada hora con la incidencia abierta es servicio que no se da. Y cuánto tarda en volver a funcionar depende de lo que sepa el técnico que tiene delante.

ERROR

La alarma dice qué, no por qué.

El display marca un error. La causa hay que encontrarla.

Manual de la maniobra.pdf
Esquemas eléctricos.pdf
Procedimientos.pdf

El manual no está a mano.

El técnico está delante de la máquina, con las manos ocupadas.

TSTécnico seniorOCUPADO
JEJefe de equipoSIN COBERTURA

El oficio vive en pocas cabezas.

Y no siempre están disponibles, ni hablan el idioma de quien llama.

HISTORIALE-32 · reinicioE-32 · reinicioE-32 · hoy
LLAMADA

El historial existe. Pero no está en la llamada.

Incidencias anteriores, reparaciones y piezas cambiadas están en vuestros sistemas, no delante del técnico.

Cómo funciona

Una línea técnica que conoce cada máquina.

Vuestro agente · llamada en curso 00:04
Escucha

El técnico llama desde la máquina y describe la incidencia con sus palabras. Coge al primer tono, a cualquier hora.

Consulta

Busca en vuestra documentación y en el historial de esa máquina: incidencias anteriores, reparaciones y piezas cambiadas.

Guía

Paso a paso, de lo más probable a lo menos, citando el manual en cada paso. Si toca una seguridad, pasa la llamada a una persona.

Registra

Deja el parte de servicio con incidencia, comprobaciones y resultado en vuestro CRM, ERP o SAP. El historial crece con cada llamada.

Resultado
✓Llamada atendida al primer tono
✓Incidencia descrita por voz
✓Manual del fabricante
✓Historial de la máquina
✓Paso a paso, citando el manual
✓Seguridad: pasa a una persona
✓Parte en vuestro CRM, ERP o SAP
✓Historial actualizado
Se conecta con
El historial de vuestras máquinas

Incidencias, reparaciones y piezas de cada equipo, desde vuestros partes de trabajo o vuestro sistema.

Vuestro conocimiento

Manuales, procedimientos y lo que saben vuestros técnicos senior. Lo ponéis vosotros.

La telemetría de vuestras máquinas

Alarmas, contadores y estado de cada máquina, desde la plataforma de telemetría que uséis.

Vuestros sistemas

El parte de servicio llega a vuestro CRM, ERP o SAP.

Qué lo hace distinto

Lo que sabe vuestro mejor técnico, al alcance de todos.

Un asistente que conoce cada máquina y cada reparación, a una llamada para todo vuestro equipo de mantenimiento.

Cada incidencia enseña
a la siguiente

Con el historial de cada equipo, el agente no empieza de cero.

  • Sabe qué se le ha hecho antes y no repite lo que ya no funcionó.
  • Ve las incidencias que se repiten en ese equipo o en ese modelo.
  • Ordena las causas por lo que suele fallar en esa máquina, no en cualquiera.
  • Llega antes a la causa cuando no es la más evidente.

Las bases de conocimiento las ponéis vosotros: manuales, procedimientos, historial de intervenciones y el saber de vuestros técnicos senior. Responde solo desde ahí y cita de dónde sale cada paso.

La telemetría aporta lo que el técnico no ve; el técnico, lo que ningún sensor mide. Sin colgar, el agente cruza las dos cosas con el historial y la documentación, y le da la causa más probable.

Nunca indica cómo desactivar un elemento de seguridad.

Si la incidencia toca un elemento de seguridad, pasa la llamada a una persona.

Equipo, incidencia, causa y solución, como parte de servicio en vuestro CRM, ERP o SAP. Con cada incidencia crece un historial que hoy no está escrito en ningún sitio.

No sustituye a vuestros técnicos senior en los casos complejos: evita que todas las incidencias acaben en su teléfono.

Cada reparación construye el historial de cada máquina: qué falló, por qué y cómo se arregló. Eso hace visibles las incidencias que se repiten y las señales de aviso, ayuda a identificar las máquinas con más probabilidad de volver a fallar y permite planificar el mantenimiento en lugar de reaccionar a las urgencias.

Industrias

Cada sector tiene sus incidencias. Vocals aprende las vuestras.

Ascensores, vending, grúas, minería, líneas de producción o climatización: cada empresa tiene su propio agente, con sus manuales, su historial y lo que saben sus técnicos.

Clientes

Ya trabajan con Vocals.

EVO Beauty Clinics Yvyra Exterpark ACE Lifts Out of the Flow Pickio
Empezar

De la primera reunión a vuestra línea funcionando, en menos de 30 días.

Sin cambiar vuestra forma de trabajar ni vuestra telefonía.

01
VosotrosVuestros manuales y vuestro historial

Nos pasáis los manuales, los procedimientos y el historial de intervenciones con los que ya trabaja vuestro equipo.

02
JuntosUna reunión con vuestro equipo

Recogemos cómo resuelven las incidencias que no vienen en el manual.

03
NosotrosVuestra línea, en marcha

Conectada a vuestro CRM, ERP o SAP: cada llamada entra en vuestro sistema desde el primer día.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Qué es Vocals?

Vocals es un agente de voz con IA para empresas de mantenimiento. Convierte el conocimiento técnico de vuestra empresa en soporte inmediato por teléfono: el técnico llama desde la máquina y el agente le guía paso a paso mientras trabaja. Además, recoge los datos de cada intervención para ir aprendiendo y ayudaros a anticiparos a las incidencias.

¿Cómo funciona una llamada?

El técnico describe la incidencia con sus palabras. El agente consulta los manuales y el historial de esa máquina, guía el diagnóstico paso a paso y registra la incidencia, el diagnóstico y la solución.

¿De dónde salen las respuestas?

Solo de lo que aporta vuestra empresa: manuales, procedimientos, historial de intervenciones y lo que saben vuestros técnicos senior. El agente responde desde ahí y cita de dónde sale cada paso.

¿Qué pasa si el agente no sabe la respuesta?

No se inventa nada. Si la respuesta no está en lo que le habéis dado, lo dice y transfiere la llamada a la persona correcta de vuestro equipo.

¿Para qué sectores sirve?

Para empresas que mantienen ascensores, máquinas de vending, grúas, maquinaria de minería y canteras, líneas de producción, climatización y frío industrial. Cada empresa tiene su propio agente, creado con sus manuales, su historial y lo que saben sus técnicos.

¿Con qué sistemas se conecta?

Escribe cada parte de servicio en vuestro CRM, ERP o SAP. Si vuestras máquinas tienen telemetría, también puede leer alarmas, contadores y estado desde la plataforma que uséis.

¿Qué pasa con la seguridad?

Nunca indica cómo desactivar un elemento de seguridad. Si la incidencia toca un elemento de seguridad, pasa la llamada a una persona.

¿Ayuda a prevenir incidencias?

Sí. Cada reparación construye el historial de cada máquina. Eso hace visibles las incidencias que se repiten y las señales de aviso, ayuda a identificar las máquinas con más probabilidad de volver a fallar y permite planificar el mantenimiento.

¿Sustituye a los técnicos senior?

No. Vuestros técnicos senior siguen con los casos complejos; el agente evita que todas las incidencias acaben en su teléfono. Y lo que saben se queda en vuestra empresa.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Menos de 30 días. Nos pasáis la documentación, hacemos una reunión con vuestro equipo para recoger lo que no está escrito y lo conectamos a vuestro sistema.

¿En qué idiomas atiende?

En vuestro idioma y en el de cada técnico, aunque el manual esté escrito en otro.

¿Hay que instalar una app?

No. El técnico hace una llamada de teléfono normal, con las manos libres, a cualquier hora.

Agendar una llamada

Ninguna incidencia sin respuesta.

¿Lo probamos con uno de vuestros equipos? Contadnos qué máquinas mantenéis y os preparamos una demo con un agente configurado para ellas. 30 minutos, sin compromiso.

✓ Demo con un agente real en vuestro idioma
✓ Estimación de coste para vuestro volumen de llamadas
✓ Plan de integración con vuestro CRM, ERP o SAP en <30 días
O contáctanos directamente contact@usevocals.com +1 415 200 5960